Geplande uptimerapporten die zichzelf versturen.
Niemand wil de maandagochtend besteden aan het omzetten van dashboards in een klantrapport. Uptimia verstuurt dat rapport voor u, vanuit de monitors die al draaien, volgens het schema dat u kiest.
Het rapport dat niemand hoefde te schrijven
Het rapport van oktober moest op de 1e klaar zijn. Het schema ging om 09:00 af, haalde de maandcijfers uit de monitors, en zette een PDF met uw merk en een CSV in de inbox van de klant voordat iemand ernaar had gevraagd.
Frequentie, formaat en ontvangers
Plan een samenvatting dagelijks, wekelijks, maandelijks, per kwartaal of jaarlijks — voor de monitors die u kiest, naar de mensen die erom vragen.
De editor, met een live e-mailvoorbeeld
Kies de monitors, de periode en de ontvangers, kies een merkthema — en het voorbeeld naast het formulier tekent zich opnieuw terwijl u typt, zodat u het thema, de selectie en de opgeloste ontvangerslijst ziet voordat u opslaat.
- Van dagelijks tot jaarlijks — het schema herformuleerd in gewone taal, met de echte datum van de volgende verzending
- Kies de monitors — alle, op type, op groep, of handmatig gekozen
- Een voorbeeld naast het formulier — logo, kleuren, monitors en ontvangers, precies zoals u ze instelt
Uw merk, uw cijfers, hun inbox
Met uw merk, opgemaakt, klaar om door te sturen
De e-mail draagt uw logo en kleuren, gevolgd door één regel die de periode samenvat — hoeveel monitors het dekte en hoeveel kritieke incidenten er waren — en daaronder een tabel per monitorfamilie.
- Uw logo en kleuren — het rapport leest als uw dienst, niet als de onze
- Een cijferregel bovenaan — gedekte monitors, kritieke en niet-kritieke incidenten
- Een tabel per monitortype — uptime, gemiddelde respons, downtime, aantal incidenten
Responstijden en incidenten, per monitor
Elk rapport splitst de periode uit monitor voor monitor — uptime, gemiddelde responstijd, minuten downtime en het aantal incidenten — zodat de ontvanger ziet waar de maand daadwerkelijk aan opging.
- Uptime en gemiddelde respons, per monitor — over de periode die u koos
- Het incidentenlogboek — de fout, start, einde en duur van elk incident
- Downtime opgeteld per monitor — verloren minuten, naast het aantal incidenten
Zie wanneer elk rapport de volgende keer verstuurt
Eén lijst: elk rapport dat u heeft gebouwd, hoe vaak het verstuurt, de dag waarop het voor het laatst uitging en de dag waarop het de volgende keer gaat.
- Elk rapport met zijn schema en de datum van de volgende verzending
- Laatst verstuurd en volgende verzending — gedateerd, op elke rij
- Nu versturen, bewerken, exporteren of een link delen — per rapport, vanuit de lijst
Gemaild naar wie u wilt, geen login nodig
Een rapport wordt gemaild naar de ontvangers die u opgeeft — een klant, uw team, een bestuur — als PDF of CSV die zij openen zonder Uptimia-account. Liever een link? Genereer dan in plaats daarvan een openbare URL.
- Gemaild naar de ontvangers die u opgeeft — geen account nodig om het te lezen
- Als bijlage in PDF, HTML of CSV — wat elke ontvanger ook wil
- Of deel een openbare link — een URL die iedereen aan wie u hem stuurt kan openen
Stop met elke maand hetzelfde rapport opnieuw op te bouwen.Laat het zichzelf versturen.
Elk pakket kan rapporten plannen — van dagelijks tot jaarlijks, als PDF, HTML en CSV. Vanaf het Professional-pakket draagt elk rapport uw logo en kleuren.
Hoe geplande rapportages werken
Kies de monitors, hoe vaak het uitgaat en wie het ontvangt — het schema verzorgt daarna elke verzending.
Kies de monitors en de frequentie
Kies de te dekken monitors — alle, op type of handmatig — stel de frequentie in van dagelijks tot jaarlijks, en kies een merkthema.
Het wordt gebouwd en gemaild volgens schema
Bij elke periode verzamelt Uptimia de cijfers, past uw thema toe, en mailt het rapport — PDF, HTML of CSV — naar elke ontvanger. Kunt u niet wachten? Verstuur het dan ook meteen.
Iedereen krijgt het bewijs, zonder login
Ontvangers openen het rapport in hun inbox — geen Uptimia-account nodig. Deel een openbare link voor iedereen anders, of exporteer op elk moment elk formaat.
Formaten, links en verzendingen op aanvraag
Zelf gekozen periodes
Rapporteer over elke periode, niet alleen de kalendermaand — de laatste 7 of 30 dagen, de vorige maand, of een zelf gekozen periode — bezorgd per e-mail, download of openbare link.
Openbare deellinks
Genereer een link naar een rapport en deel hem — geen login nodig om te openen.
PDF, HTML & CSV
Voeg het rapport toe in het formaat dat elke ontvanger wil.
Versturen op aanvraag
Heeft u het nu nodig? Verstuur elk rapport met één klik, los van het schema.
Uw logo en kleuren
Merkthema's zetten uw identiteit op elk rapport — stel er één in per klant.
Al uw monitors in één samenvatting
Uptime-, SSL-, domein-, snelheids-, transactie-, real user- en virusmonitors — gecombineerd in één rapport, een tabel per type.
Wat is een geplande rapportage?
Een geplande rapportage is een geautomatiseerde e-mailsamenvatting van de prestaties van uw monitors — uptime, incidenten en responstijden over een gekozen periode — verstuurd naar de ontvangers die u opgeeft, volgens een schema dat u zelf instelt, van dagelijks tot jaarlijks. Ook wel een uptimerapport of SLA-rapport genoemd; het kan worden voorzien van uw logo en geëxporteerd als PDF, HTML of CSV, zodat het bewijs dat uw site online was aankomt zonder dat iemand het handmatig hoeft samen te stellen.
Hoe werkt een geplande rapportage?
Bij elke periode verzamelt het schema de cijfers voor de monitors die u koos, past uw merkthema toe, en mailt het rapport naar elke ontvanger.
Nu versturen, of een link delen
nu versturen → het rapport wordt onmiddellijk gegenereerd en gemaild, of er wordt een openbare URL aangemaakt die iedereen kan openen
Geplande rapportage versus een live statuspagina
Een openbare statuspagina is de live weergave die iedereen op elk moment kan opvragen. Een geplande rapportage is de samenvatting die volgens schema binnenkomt — naar de opgegeven ontvangers gestuurd, met uw merk en gearchiveerd — zonder dat iemand ernaar hoeft te gaan kijken.
Bekijk openbare statuspagina's →| Wat het vergt | Handmatig | Geplande rapportage |
|---|---|---|
| De uptime en incidenten van de maand verzamelen | ✗ Een middag | ✓ Automatisch |
| Opgemaakt met uw logo en kleuren | ✗ Kopiëren en plakken | ✓ Uw thema |
| Verstuurd naar de klant op de 1e | ✗ Als u eraan denkt | ✓ Volgens schema |
| Responstijden, per monitor | ✗ Handmatig | ✓ Inbegrepen |
| Dezelfde samenvatting elke periode | ✗ Elke keer opnieuw opgebouwd | ✓ Terugkerend |
Veelgestelde vragen over geplande rapportages
01Wat is een geplande rapportage?+
02Hoe vaak kunnen rapporten worden verstuurd?+
03In welke formaten kan een rapport worden geëxporteerd?+
04Kan ik mijn eigen logo en kleuren op het rapport zetten?+
05Wie kan een rapport ontvangen, en heeft die persoon een account nodig?+
06Kan ik kiezen welke monitors een rapport dekt?+
07Kan ik een rapport nu meteen versturen, buiten het schema om?+
08Kan ik een rapport delen als link in plaats van als e-mail?+
09Kan ik een zelf gekozen periode instellen?+
10Werkt dit voor een bureau met veel klanten?+
11Is er een API voor rapporten?+
12Welke pakketten bevatten geplande rapportages?+
Stop met het maandelijkse uptimerapport te schrijven.
Kies de monitors, hoe vaak het uitgaat en wie het ontvangt — de samenvatting wordt vanaf dat moment gebouwd, van uw merk voorzien en gemaild.