E-Mail-Server-Monitoring für einen Server, der verstummt ist.
Ein ausgefallener Mailserver kündigt sich nicht an – Bestellbestätigungen, Passwort-Resets und Rechnungen kommen einfach leise nicht mehr an. Uptimia verbindet sich in Intervallen von bis zu 30 Sekunden mit Ihren SMTP-, POP3- und IMAP-Servern, bestätigt den Fehler aus mehreren Regionen und alarmiert Sie lange bevor ein Kunde fragt, wo seine Bestellbestätigung geblieben ist.
Monitoring Logs
every 30 s · rotating locations
Frankfurt14:32:18—Down
New York14:32:16—Down
London14:32:14—Down
Tokyo14:32:11—DownNew York14:31:41128 msUpFrankfurt14:31:1152 msUpTokyo14:30:41268 msUpSMTP Session — Last Check
New York · 14:31:41Tokyo · 14:32:11Response Time
avg 186 ms · last 7 daysDie Nacht, in der die Mails nicht mehr flossen
Das Relay nahm seine letzte Nachricht an und hörte dann einfach auf zu antworten. Kein Bounce, kein Fehler im Protokoll, kein Ticket.
Jeder Mailport, von außen
Submission, Relay und Postfachzugriff – SMTP, IMAP und POP3, verschlüsselt oder unverschlüsselt, auf den Ports, die Ihre Mail wirklich nutzt.
Bestätigung, Alarmierung und Ursache
Drei Regionen stimmen überein, bevor Sie alarmiert werden
Erreicht nur ein Prüfknoten Ihren Mailserver nicht, alarmiert Sie das nie – eine überlastete Route sieht wie ein Ausfall aus. Uptimia testet aus den anderen Regionen erneut, der Vorfall öffnet sich erst bei Übereinstimmung. Die Wiederherstellung ist fehlersicher – eine gute Verbindung genügt.
- Sie setzen die Schwelle – verlangen Sie, dass bis zu drei unabhängige Regionen übereinstimmen, bevor jemand alarmiert wird
- Ein Ausfall, eine Warnung – ein einzelner Vorfall öffnet sich, nicht einer je Prüfstandort
- Eine Verzögerung Ihrer Wahl – wie lange ein Fehler bestehen muss, bevor jemand alarmiert wird
stimmen überein
Alarmiert auf dem Kanal, den Sie im Blick haben
Ein bestätigter Mailserver-Ausfall meldet sich auf den Kanälen, in denen Ihr Team ohnehin arbeitet. Bleibt er unbeantwortet, holt die Leiter die nächste Person dazu, und eine Wiederherstellungsbenachrichtigung schließt den Kreis.
- Eskalationsleitern steigen zur nächsten Person auf – Quittierung mit einem Klick, ohne Login
- Wartungsfenster – eine geplante Mail-Migration weckt niemanden
- Wiederherstellungsbenachrichtigung mit der Ausfallzeit, gesendet, wenn der Server wieder antwortet
Die Antwort, die der Server gab
Jeder Vorfall bewahrt, was die fehlschlagenden Prüfstandorte auf der Leitung sahen – wie die Verbindung abbrach, die Antwort des Servers selbst und die Route dorthin – damit die Behebung mit Fakten beginnt und nicht mit dem Versuch, ihn um 2 Uhr nachts zu reproduzieren.
- Die Antwort des Servers und die Fehlerklasse – im Moment des Fehlschlags erfasst
- Verbindungszeit bei jeder Prüfung – gestempelt mit dem Prüfstandort, der sie durchgeführt hat
- Weitergeben – Export als PDF oder HTML, oder Teilen eines öffentlichen Vorfalllinks
connect OK :587 awaiting 220… no data · 20s
9 ae-1.rtm 11 ms
14 be2.par 186 ms
15 * * * lost
Gemessen von dort, wo Ihre Absender sind
Prüfknoten auf sechs Kontinenten zeigen, wann Ihr Mailserver eine Verbindung aus einer Region ablehnt, aus einer anderen aber problemlos antwortet. Nutzen Sie das ganze Netzwerk oder wählen Sie die Regionen, in denen Ihre Absender sitzen.
- Prüfungen alle 30 Sekunden, wenn gewünscht – ein totes Relay kann sich zwischen den Prüfungen nicht verstecken
- Jede Prüfung mit ihrem Prüfstandort versehen – und das Protokoll filtert nach Land
- Jede Prüfknoten-IP ist veröffentlicht – ein Eintrag in die Allowlist genügt für Ihre Mail-Firewall
Ein toter Mailserver warnt Sie nicht.Das übernehmen wir.
SMTP-, POP3- und IMAP-Prüfungen, jede Region, jeder Benachrichtigungskanal – 30 Tage kostenlos, und nichts davon ist ein kostenpflichtiges Add-on.
So funktioniert das E-Mail-Server-Monitoring
In unter einer Minute einsatzbereit – nichts zu installieren, jede Prüfung läuft aus unserem Netzwerk.
Auf Ihren Mailserver richten
Protokoll, Port und Verschlüsselung sind vorausgefüllt – SMTP auf 587 mit StartTLS, oder wählen Sie POP3 oder IMAP.
Festlegen, wer alarmiert wird
Fügen Sie Kanäle und Personen hinzu – Eskalationsleitern und Ruhezeiten sind optional.
Alarmiert werden, wenn die Mail stockt
Ein bestätigter Fehler eröffnet einen einzigen Vorfall und alarmiert sofort jeden gewählten Kanal.
Ebenfalls enthalten
Vollständige REST-API
SMTP-, IMAP- und POP3-Monitore aus CI oder einem Skript anlegen, pausieren und klonen – mit Schlüsseln pro Benutzer.
Blacklist-Überwachung
Ein erreichbares Relay kann trotzdem blockiert werden – behalten Sie Ihre Absender-IPs im Blick.
Geplante Berichte
Verfügbarkeits- und Antwortzeit-Reports – mit Ihrem eigenen Logo und Ihren Farben.
Öffentliche Statusseiten
Zeigen Sie Kunden, dass die Mail läuft – und veröffentlichen Sie Updates, wenn sie es nicht tut.
Wartungsfenster
Eine geplante Mail-Migration weckt die Rufbereitschaft nie.
Ein Dashboard für alles
Ihre SMTP-, IMAP- und POP3-Prüfungen liegen neben Web-, SSL-, DNS- und Heartbeat-Monitoren – gleiche Kontakte, Gruppen und Rollen.
Warnungen erreichen, wer gerade Rufbereitschaft hat
Ein Mailserver-Vorfall, verteilt auf jeden Kanal, den Ihr Team ohnehin im Blick hat.
Microsoft Teams12 Kanäle, eine Kontaktliste – wer von der Website erfährt, erfährt auch vom Mailserver.
Komplettes Integrationsverzeichnis durchsehen →Was ist E-Mail-Server-Monitoring?
E-Mail-Server-Monitoring ist eine automatisierte Prüfung, die sich wiederholt von außerhalb Ihres Netzwerks mit Ihrem SMTP-, POP3- oder IMAP-Server verbindet und bestätigt, dass er die Verbindung annimmt und einen gültigen Gruß zurückgibt – optional über TLS und optional mit Abgleich einer erwarteten Antwort. Wird die Verbindung abgelehnt, läuft sie in ein Timeout oder bricht der TLS-Handshake ab, warnt Sie der Monitor – so wird ein Mailserver, der nicht mehr antwortet, in Sekunden statt Tagen entdeckt.
Wie funktioniert E-Mail-Server-Monitoring?
Jede Prüfung bestätigt, dass die Verbindung aufgeht, der Gruß ankommt und – falls konfiguriert – eine erwartete Antwort vorhanden ist, und baut damit Ihre Verfügbarkeits- und Antwortzeit-Historie auf.
Erst bestätigen, dann warnen
3/3 bestätigt → der Vorfall öffnet sich und die Warnungen gehen raus
Welchen Port soll ich prüfen?
SMTP, IMAP und POP3 antworten jeweils auf einem unverschlüsselten und einem verschlüsselten Port. Richten Sie den Monitor auf den Port, den Ihr Server wirklich nutzt, und wählen Sie die passende Verschlüsselung.
Alle Monitor-Typen ansehen →| Protokoll & Port | Verschlüsselung | Eine fehlgeschlagene Prüfung bedeutet |
|---|---|---|
| SMTP · 587 | StartTLS | Absender können ausgehende Mail nicht übergeben |
| SMTPS · 465 | SSL/TLS | Submission über implizites TLS wird abgelehnt |
| SMTP-Relay · 25 | optional | eingehende Mail erreicht Sie nicht |
| IMAP · 993 | SSL/TLS | Nutzer können ihr Postfach nicht öffnen |
| POP3 · 995 | SSL/TLS | Nutzer können ihre Mails nicht abrufen |
FAQ zum E-Mail-Server-Monitoring
01Was ist E-Mail-Server-Monitoring?+
02Wie funktioniert die Prüfung tatsächlich?+
03Meldet es sich in meinem Postfach an oder sendet eine Test-E-Mail?+
04Welche Protokolle und Ports kann es prüfen?+
05Was gilt bei einem Mailserver als „Ausfall“?+
06Welche Informationen bekomme ich, wenn eine Prüfung fehlschlägt?+
07Worin unterscheidet sich das von Port-Monitoring?+
08Kann es verschlüsselte Verbindungen prüfen?+
09Wie werde ich alarmiert, wenn die Mail stockt?+
10Gibt es einen kostenlosen Tarif?+
11Kann jeder Prüfstandort einen SMTP-Server prüfen?+
Überwachen Sie ab heute Ihren Mailserver.
Richten Sie ihn auf Ihren SMTP-, POP3- oder IMAP-Server – erfahren Sie als Erster, wenn der Mailfluss stockt.